RunThrough Events tiene su sede en Unit 101/102 Image Court, 328-334 Molesey Road, Walton-On-Thames, Surrey, KT12 3PD
Al inscribirte en uno de los eventos de Tatton 10k, entiendes y aceptas los términos y condiciones que se indican a continuación. Si no estás de acuerdo con alguna de estas condiciones, te rogamos que no participes. Si tienes alguna duda sobre cualquier aspecto del contenido que aparece a continuación, ponte en contacto con nosotros en [email protected]. RunThrough Events se reserva el derecho a modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento publicando los cambios en línea.
Aceptas recibir correos electrónicos de RunThrough Events con detalles de nuestros eventos, tus correos electrónicos no se transmitirán a terceros a menos que lo solicites.
Los organizadores se reservan el derecho a modificar/cancelar cualquier evento con poca antelación. Esto incluye cualquier aspecto del evento, como la hora de la carrera, la fecha, el lugar, las tarifas o los premios. En caso de cancelación ajena al control de los organizadores, como condiciones meteorológicas adversas o enfermedades contagiosas, se intentará reprogramar la prueba y las inscripciones se transferirán automáticamente. Cuando un evento no pueda reprogramarse, se pagará a los contratistas comprometidos y los fondos restantes se ofrecerán como reembolsos parciales o se donarán a organizaciones benéficas. Cuando un evento no se cancele o reprograme totalmente y el participante decida no correr, no tendrá derecho a reembolso.
La edad mínima requerida para participar en una 5k es de 11 años, 15 años para una 10k y 17 años para una media maratón. Los organizadores se reservan el derecho de excluir de cualquier prueba a los participantes que se considere que actúan de forma inadecuada o que causan problemas de salud y seguridad para sí mismos o para otros, sin derecho a reembolso. Si nos informas con menos de 7 días de antelación al evento, no podemos ofrecer reembolsos. Si nos informas de un cambio de evento fuera de los 7 días anteriores al mismo, es posible transferir tu inscripción a otro evento, pero se te cobrarán 5 £ en concepto de gastos administrativos. Todos los participantes se comprometen a respetar las normas de la carrera establecidas por los directores de la carrera, los organizadores (incluido el personal médico, la policía y los comisarios del día de la carrera) y las de las organizaciones afiliadas England Athletics y UK Athletics (cuando proceda).
Todos los participantes entienden que asumen todos los riesgos asociados con el estrés y las tensiones del evento desde una perspectiva física. Todos los participantes aceptan que están lo suficientemente sanos y en forma para competir en el evento y no responsabilizarán a los organizadores del evento de los problemas de salud que surjan durante o después del evento. Además, los participantes no responsabilizarán a los organizadores de la pérdida o daño de cualquier equipo personal dejado sin cuidado.
Los participantes aceptan que RunThrough utilice las imágenes obtenidas durante la jornada en su sitio web o que las distribuya a terceros.
Entradas benéficas
Uno de nuestros objetivos es ofrecerte un lugar seguro en el que puedas registrar tu interés en eventos en los que puedas participar con fines benéficos. Como parte de este servicio, te pediremos información personal que registraremos con el simple propósito de transmitirla a la organización benéfica y/o al evento para el que estés interesado en recaudar fondos o en el que quieras participar, respectivamente. Sólo conservamos tus datos mientras una organización benéfica forme parte de nuestro programa benéfico y tengamos un socio de confianza que realice este servicio en nuestro nombre.
Declaración de intenciones de la Agencia de Medios Deportivos
No vendemos ni venderemos nunca tus datos personales a terceros como parte de una consulta o programa benéfico. Tus datos personales sólo se enviarán a las siguientes personas siguiendo tus instrucciones explícitas;
- UNA ORGANIZACIÓN BENÉFICA A LA QUE HAYAS DADO PERMISO EXPLÍCITO PARA QUE DISPONGA DE TUS DATOS PARA QUE PUEDAS PARTICIPAR EN UN RETO O UN EVENTO EN SU NOMBRE
- UNA ORGANIZACIÓN BENÉFICA SELECCIONADA POR NUESTRO SOCIO EN FUNCIÓN DE UNA CATEGORÍA PARA LA QUE TÚ MISMO HAYAS SOLICITADO EXPLÍCITAMENTE PARTICIPAR EN UN EVENTO O RETO
- UN SOCIO QUE PROPORCIONA UN BENEFICIO O SERVICIO PARA AYUDARTE A TI O A LA ORGANIZACIÓN BENÉFICA QUE APOYAS EN TU ACTIVIDAD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS
Ten en cuenta que, al facilitar tus datos a una organización benéfica, estás dando tu consentimiento expreso para que ellos o su agencia designada se pongan en contacto contigo en relación con el evento u otros eventos similares que puedan considerarse de tu interés. También das tu consentimiento para que hablen contigo o se pongan en contacto contigo sobre otros actos que la organización benéfica pueda ofrecerte como actividad o iniciativa para recaudar fondos. Pueden optar por ponerse en contacto contigo por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto u otros métodos ofrecidos en su intento de apoyarte o animarte a apoyar su causa de la forma más proactiva.
Estos términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con la Ley de Inglaterra y Gales. Cualquier disputa estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales escoceses de Inglaterra y Gales.
Ponte en contacto con [email protected] para obtener más información sobre las condiciones para concursar.
Política de privacidad ampliada de GW ACTIVE LTD (Actualizada en mayo de 2018)
GW ACTIVE LTD respeta tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales.
Esta política te informa de cómo cuidamos tus datos personales y te explica tus derechos de privacidad y cómo te protege la ley. Este aviso tiene un índice completo para que puedas encontrar fácilmente el área que buscas.
Si tienes alguna pregunta sobre esta política o sobre el GDPR en general, envía un correo electrónico a [email protected].
Si quieres que eliminemos los datos que tenemos sobre ti, que te los transfiramos a ti o a un tercero, que rectifiquemos cualquier dato incorrecto que tengamos sobre ti, que dejemos de utilizar tus datos con fines de marketing, que conservemos tus datos pero dejemos de procesarlos, que solicitemos comprobar los datos que tenemos sobre ti, que modifiquemos los datos que tenemos sobre ti, envía un correo electrónico a [email protected]. No aceptaremos solicitudes de nadie que no sea la persona a la que conciernen y a través del formulario que facilitamos.
Contenido
- Acerca de GREENWOOD EVENTS LTD
- Declaración de intenciones de GREENWOOD EVENTS LTD
- Los datos que recopilamos sobre ti
- Cómo recoge GREENWOOD EVENTS LTD los Datos Personales
- Cómo utilizará GREENWOOD EVENTS LTD tus datos
- Divulgación de tus Datos Personales
- Seguridad y conservación de datos
- Tus derechos legales
- Explicación de los términos clave
Acerca de GW ACTIVE LTD
Datos de contacto
Nombre completo de la entidad jurídica: GW ACTIVE LTD
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Dirección postal: Unidad 101/102 Image Court, 328-334 Molesey Road, Walton-On-Thames, Surrey, KT12 3PD.
Este aviso de privacidad pretende informarte sobre cómo recopilamos y procesamos tus datos personales a través de tu uso consentido de nuestros sitios web, incluidos los datos que puedas proporcionar al realizar una consulta. Es importante que leas este aviso junto con cualquier otro aviso de privacidad o aviso de tratamiento justo que podamos proporcionar en ocasiones específicas en las que recojamos o tratemos datos personales sobre ti, para que seas plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos tus datos.
Este aviso complementa los demás avisos y no pretende anularlos. GREENWOOD EVENTS LTD es el encargado del tratamiento y es responsable de tus datos personales mientras estén a nuestro cargo.
Tienes derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisario de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, te agradeceríamos que nos dieras la oportunidad de tratar tus preocupaciones antes de dirigirte a la OIC, así que ponte en contacto con nosotros en primera instancia. Utiliza la dirección de correo electrónico [email protected] para estas cuestiones.
Por favor, mantennos informados si tus datos personales cambian durante tu relación con nosotros. Nuestros sitios web pueden incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos sobre ti. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando salgas de nuestro sitio web, te animamos a que leas el aviso de privacidad de cada sitio web que visites. Lo más habitual será que llegues a uno de los sitios web de nuestros socios benéficos.
Nuestro compromiso
Uno de nuestros objetivos es ofrecerte un lugar seguro para inscribirte en los eventos ofrecidos por GREENWOOD EVENTS LTD. Como parte de este servicio, te pediremos información personal que registraremos con el simple propósito de enviarte información relevante sobre nuestros eventos y nuestra comunidad. GREENWOOD EVENTS LTD sólo utiliza tus datos para comunicarse contigo en relación con el evento actual y con cualquier evento o servicio futuro que se considere relevante para ti. Los datos que conservamos para nuestros propios fines son los que nos proporcionas en nuestro formulario de inscripción. Toda la demás información que se registra en el uso de nuestros sitios web y servicios es para apoyar tu paso rápido y fácil a participar en estos eventos.
GREENWOOD EVENTS LTD Declaración de intenciones
NO VENDEMOS NI VENDEREMOS NUNCA TU INFORMACIÓN PERSONAL A TERCEROS SIN TU PERMISO PREVIO.
Ten en cuenta que al facilitar tus datos a GREENWOOD EVENTS LTD con el fin de participar en un evento, estás dando tu permiso expreso para que se pongan en contacto contigo en relación con el evento o eventos en los que has mostrado interés. También das tu consentimiento para que hablen contigo o se pongan en contacto contigo sobre otros eventos y servicios que ofrecen.
GREENWOOD EVENTS LTD Comunicaciones directas
Los datos que recopilamos sobre ti
Por datos personales, o información personal, se entiende cualquier información sobre una persona a partir de la cual pueda ser identificada.
Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir distintos tipos de datos personales sobre ti con el fin de transmitirlos a la organización benéfica o al evento que tú mismo hayas seleccionado. Los tipos de datos que agrupamos son los siguientes:
1) Si visitas nuestro sitio web (independientemente de desde dónde lo visites):
– Los Datos Técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet (IP), tus datos de inicio de sesión, el tipo y versión del navegador, la configuración y ubicación de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma y otras tecnologías de los dispositivos que utilizas para acceder a este sitio web.
– Datos de Perfil – incluye compras, pedidos y consultas realizadas por ti.
– Datos de uso: incluyen información sobre cómo utilizas nuestro sitio web y nuestros servicios.
2) Si haces una consulta sobre un evento o una organización benéfica:
– Los Datos identificativos incluyen tu nombre, apellidos y dirección de correo electrónico
– Datos de contacto Dirección de correspondencia y números de teléfono.
3) Los Datos de Marketing y Comunicaciones incluyen tus preferencias para recibir marketing nuestro o de nuestros socios que hayas seleccionado
– Datos de Identidad, Datos de Contacto y Datos de Marketing y Comunicaciones
– Los datos demográficos incluyen la edad y el sexo.
– Los Datos Financieros incluyen tus datos de pago.
– Los Datos de Transacciones incluyen detalles sobre los pagos a y de ti y otros detalles de los servicios que nos has comprado.
4) Si haces una reserva para un evento:
– Datos de Identidad, Datos de Contacto, Datos de Marketing y Comunicación, Datos Demográficos, Datos Financieros y Datos de Transacciones
– Los Datos de Recaudación de Fondos incluyen a qué organización benéfica apoyas y cuánto has recaudado para ella. También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos Agregados como datos estadísticos o demográficos para cualquier fin. Los Datos Agregados pueden derivarse de tus datos personales, pero no se consideran datos personales según la ley, ya que estos datos no revelan directa ni indirectamente tu identidad. Por ejemplo, podemos agregar tus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con tus datos personales de modo que puedan identificarte directa o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con este aviso de privacidad. No recopilamos ningún dato sobre tu raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, ni ningún dato genético o biométrico, ni tampoco información sobre condenas y delitos penales.
Si no proporcionas datos personales Cuando debamos recopilar datos personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tengamos contigo, y no los proporciones cuando se te soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos o estamos intentando celebrar contigo (por ejemplo, para prestarte servicios).
En este caso, es posible que tengamos que cancelar un servicio que tengas con nosotros, pero te lo notificaremos en ese momento.
Cómo recoge GREENWOOD EVENTS LTD los datos personales
Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos tuyos y sobre ti, por ejemplo a través de:
– Interacciones directas. Puedes facilitarnos todos los datos personales mencionados anteriormente rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otros medios. Esto incluye los datos personales que nos facilitas cuando
– Nos pides que te prestemos servicios;
– Te suscribes a nuestro servicio o publicaciones;
– Solicitas que se te envíe publicidad; o
– Danos tu opinión.
– Tecnologías o interacciones automatizadas. A medida que interactúas con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente Datos Técnicos sobre tu equipo, acciones de navegación y patrones. Recogemos estos datos personales utilizando cookies, registros de servidor y otras tecnologías similares. Para más información, consulta nuestra política de cookies.
– Terceros o fuentes públicas. Podemos recibir datos personales sobre ti de varios terceros y fuentes públicas, como se indica a continuación:
– Datos técnicos de las siguientes partes: (a) proveedores de análisis; (b) proveedores de información de búsqueda.
– Datos de contacto, financieros y de transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega. Cómo utilizamos tus datos personales Necesitamos recopilar tus datos personales para poder prestarte los servicios que nos solicitas, ya sea enviarte información sobre una organización benéfica o un evento. No recopilaremos ningún dato personal tuyo que no necesitemos para prestar nuestros servicios. Sólo utilizaremos tus datos personales cuando la ley nos lo permita.
Cómo utilizará GREENWOOD EVENTS LTD tus datos
1) Cuando necesitemos cumplir el contrato que vamos a celebrar o que hemos celebrado contigo.
2) Con tu permiso y/o cuando lo permita la ley, también podemos utilizar tus datos con fines de marketing, lo que puede incluir ponernos en contacto contigo por correo electrónico o teléfono, o por correo postal con información, noticias y ofertas sobre Nuestros productos y servicios. Protegemos plenamente tus derechos y cumplimos nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Protección de Datos de 1998, el Reglamento sobre Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva CE) de 2003, modificado en 2004, 2011 y 2015, y el Reglamento General de Protección de Datos de 2018.
3) Los anunciantes cuyo contenido aparece en Nuestro Sitio pueden realizar lo que se conoce como “publicidad basada en el comportamiento”, es decir, publicidad que se adapta a tus preferencias, basándose en tu actividad. Tu actividad se controla utilizando Cookies. Puedes controlar y limitar tus datos utilizados de esta forma ajustando la configuración de privacidad de tu navegador web. Ten en cuenta que Nosotros no controlamos las actividades de dichos anunciantes, ni la información que recogen y utilizan. Limitar el uso de tus datos de esta forma no eliminará la publicidad, pero la hará menos relevante para tus intereses y actividades en Nuestro Sitio.
4) Cuando necesitemos cumplir una obligación legal o reglamentaria. En general, no nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para procesar tus datos personales, salvo en relación con el envío de comunicaciones de marketing por correo electrónico o mensaje de texto. Tienes derecho a retirar tu consentimiento para el marketing en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros. Fines para los que utilizaremos tus datos personales A continuación hemos expuesto, en forma de tabla, una descripción de todas las formas en que tenemos previsto utilizar tus datos personales, y en cuál de las bases jurídicas nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando procede. Ten en cuenta que podemos procesar tus datos personales por más de un fundamento jurídico, dependiendo de la finalidad específica para la que utilicemos tus datos. Ponte en contacto con nosotros si necesitas detalles sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para procesar tus datos personales cuando se haya desglosado más de un fundamento a continuación.
A continuación se desglosa dónde y por qué GREENWOOD EVENTS LTD obtendrá y procesará datos sobre ti y las razones legales para hacerlo.
Hemos utilizado la siguiente clave para los tipos de datos
- I = Identidad
- C = Contacto
- P = Perfil
- M = Marketing y Comunicación
- U = Utilización
- T = Técnica
- D = Demográfico
1) Para registrarte como nuevo usuario/cliente
Tipo de datos – I & C
Base jurídica del tratamiento – (a) Ejecución de un contrato contigo
2) Gestionar nuestra relación contigo, lo que incluirá:
(a) Notificarte cambios en nuestras condiciones o política de privacidad
(b) Pedirte que dejes una opinión o respondas a una encuesta
Tipo de datos – I, C, P y M
Base legal del tratamiento (a) Cumplimiento de un contrato contigo (b) Necesario para cumplir una obligación legal (c) Necesario para nuestros intereses legítimos (mantener actualizados nuestros registros y estudiar cómo utilizan los clientes nuestros productos/servicios)
3) Para permitirte participar en un sorteo, concurso o completar una encuesta
Tipo de datos I, C, P, U y M
Base legal del tratamiento – (a) Cumplimiento de un contrato contigo (b) Necesario para nuestros intereses legítimos (estudiar cómo utilizan los clientes nuestros productos/servicios, desarrollarlos y hacer crecer nuestro negocio)
4) Para administrar y proteger nuestro negocio y nuestros sitios web
(incluida la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, la asistencia, la elaboración de informes y el alojamiento de datos)
Tipos de datos – I, C y T
Base legal para el tratamiento (a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para el funcionamiento de nuestra empresa, la prestación de servicios de administración y TI, la seguridad de la red, para prevenir el fraude y en el contexto de una reorganización empresarial o reestructuración del grupo) (b) Necesario para cumplir una obligación legal
5) Para ofrecerte contenido relevante del sitio web y medir o comprender la eficacia del contenido que te ofrecemos
Tipos de datos – I, C, P, M, D y T
Base legal para el procesamiento – Necesario para nuestros intereses legítimos (estudiar cómo utilizan los clientes nuestros servicios, desarrollarlos, hacer crecer nuestro negocio y mejorar nuestras estrategias de marketing.
6) Utilizar análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos/servicios, marketing, relaciones con los clientes y experiencias
Tipos de datos – T y U
Base legal para el tratamiento – Necesario para nuestros intereses legítimos (definir tipos de clientes para nuestros productos y servicios, mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, desarrollar nuestro negocio e informar sobre nuestra estrategia de marketing).
7) Para hacerte sugerencias y recomendaciones sobre bienes o servicios que puedan interesarte
Tipos de datos – I, C, T, P y D
Base legal para el tratamiento – Datos necesarios para nuestros intereses legítimos (desarrollar nuestros productos/servicios y hacer crecer nuestro negocio)
Marketing
Recibirás comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos has solicitado información, si nos proporcionaste tus datos cuando participaste en un evento o registraste interés en una organización benéfica y, en cada caso, no has optado por no recibir ese marketing.
Marketing de terceros – Obtendremos tu consentimiento expreso antes de compartir tus datos personales con cualquier organización benéfica o empresa ajena a GREENWOOD EVENTS LTD con fines de marketing. Puedes pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarte mensajes de marketing en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros o utilizando las opciones de cancelación de suscripción de nuestros correos electrónicos. Si optas por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporciones como resultado de tu inscripción para participar en un acto benéfico.
Cookies
Podemos obtener información sobre tu uso general de Internet utilizando un archivo cookie que se almacena en el disco duro de tu ordenador. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de tu ordenador. Nos ayudan a mejorar nuestro sitio y a prestar un servicio mejor y más personalizado. Nos permiten:
1. Para estimar el tamaño de nuestra audiencia y el patrón de uso.
2. Para almacenar información sobre tus preferencias, y así permitirnos personalizar nuestro sitio según tus intereses individuales.
3. Para agilizar tus búsquedas.
4. Para reconocerte cuando vuelvas a nuestro sitio.
Puedes configurar tu navegador para que rechace todas las cookies o algunas de ellas, o para que te avise cuando los sitios web establezcan cookies o accedan a ellas. Si desactivas o rechazas las cookies, ten en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden resultar inaccesibles o no funcionar correctamente.
Cambio de objetivo
Sólo utilizaremos tus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro fin y ese fin sea compatible con el fin original. Si deseas obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para la nueva finalidad es compatible con la finalidad original, ponte en contacto con nosotros. Si necesitamos utilizar tus datos personales para un fin no relacionado, te lo notificaremos y te explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo. Ten en cuenta que podemos procesar tus datos personales sin tu conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.
Divulgación de tus Datos Personales
Es posible que tengamos que compartir tus datos personales con las partes indicadas a continuación para los fines establecidos en la tabla anterior.
– Terceros Externos según lo establecido en la sección Términos Explicados.
– Terceros a los que podemos decidir vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. También podemos intentar adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar tus datos personales del mismo modo que se establece en este aviso de privacidad. Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de tus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines y sólo les permitimos procesar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
– Transferiremos tus datos personales a países que la Comisión Europea haya considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos personales. Cuando tus datos personales deban transferirse a un país que no figure en la lista de la Comisión Europea, nos aseguraremos de que exista un acuerdo entre nosotros y el tercero en cuestión que contenga determinados requisitos destinados a proteger tus datos personales.
– Cuando utilizamos proveedores con sede en EE.UU., podemos transferirles datos si forman parte del Escudo de la privacidad, que les obliga a proporcionar una protección similar a los datos personales compartidos entre Europa y EE.UU. Ponte en contacto con nosotros si deseas más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir tus datos personales fuera del EEE.
Seguridad y conservación de datos
Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que tus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a tus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y te notificaremos a ti y a cualquier organismo regulador aplicable una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos personales? Sólo conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la revelación no autorizados de tus datos personales, los fines para los que procesamos tus datos personales y si podemos alcanzar esos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables. Por ley, tenemos que conservar la información básica sobre nuestros clientes (incluidos los Datos Financieros y de Transacciones) durante seis años después de que dejen de ser clientes a efectos fiscales. En algunas circunstancias puedes pedirnos que eliminemos tus datos.
Tus derechos legales
En determinadas circunstancias, tienes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con tus datos personales. Consulta las Condiciones explicadas para obtener más información sobre estos derechos. Si deseas ejercer alguno de estos derechos, ponte en contacto con nosotros. Por lo general, no se cobra ninguna tasa No tendrás que pagar ninguna tasa para acceder a tus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si tu solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a atender tu solicitud en estas circunstancias. Lo que podemos necesitar de ti Es posible que necesitemos solicitarte información específica que nos ayude a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho a acceder a tus datos personales (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelan a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto contigo para pedirte más información en relación con tu solicitud para acelerar nuestra respuesta. Plazo de respuesta Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente podemos tardar más de un mes si tu solicitud es especialmente compleja o has hecho varias solicitudes. En este caso, te lo notificaremos y te mantendremos informado.
Explicación de los términos clave
BASE LEGÍTIMA – Interés legítimo significa el interés de nuestra empresa en dirigir y gestionar nuestro negocio para permitirnos darte el mejor servicio y la mejor y más segura experiencia. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier impacto potencial sobre ti (tanto positivo como negativo) y tus derechos antes de procesar tus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos tus datos personales para actividades en las que el impacto sobre ti prevalece sobre nuestros intereses (a menos que contemos con tu consentimiento o que la ley nos lo exija o permita). Puedes obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier impacto potencial sobre ti con respecto a actividades específicas poniéndote en contacto con nosotros. Cumplimiento de un contrato significa tratar tus datos cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato del que eres parte o para tomar medidas a petición tuya antes de celebrar dicho contrato. Cumplir una obligación legal o reglamentaria significa procesar tus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.
TERCEROS Terceros externos
– Organizaciones benéficas con sede en el EEE en las que hayas decidido participar en un evento para la organización benéfica que hayas elegido. – Eventos con sede en el EEE en los que hayas decidido participar
– Asesores profesionales, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores establecidos en el EEE que prestan servicios bancarios, jurídicos, de seguros y contables.
– HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades con sede en el Reino Unido que exigen informar de las actividades de tratamiento en determinadas circunstancias.
TUS DERECHOS LEGALES
Tienes derecho a: Solicitar acceso a tus datos personales (lo que comúnmente se conoce como “solicitud de acceso del interesado”). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los estamos procesando legalmente. Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti, aunque puede que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporciones. Solicitar la supresión de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que suprimamos o eliminemos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tienes derecho a pedirnos que borremos o eliminemos tus datos personales cuando hayas ejercido con éxito tu derecho a oponerte al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado tu información de forma ilegal o cuando estemos obligados a borrar tus datos personales para cumplir con la legislación local.
No obstante, ten en cuenta que no siempre podremos acceder a tu solicitud de supresión por motivos legales específicos, que te serán notificados, si procede, en el momento de tu solicitud. Oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en tu situación particular que te lleve a oponerte al tratamiento por este motivo, ya que consideras que afecta a tus derechos y libertades fundamentales. También tienes derecho a oponerte cuando tratemos tus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para procesar tu información que prevalecen sobre tus derechos y libertades. Solicitar la restricción del tratamiento de tus datos personales.
Esto te permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de tus datos personales en los siguientes supuestos:
(a) si quieres que establezcamos la exactitud de los datos;
(b) cuando nuestro uso de los datos sea ilícito pero no quieras que los borremos;
(c) cuando necesites que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos, ya que los necesitas para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
(d) te has opuesto a que utilicemos tus datos, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos. Solicitar la transferencia de tus datos personales a ti o a un tercero.
Te proporcionaremos a ti, o a un tercero que hayas elegido, tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Ten en cuenta que este derecho sólo se aplica a la información automatizada que inicialmente nos diste tu consentimiento para utilizar o cuando utilizamos la información para cumplir un contrato contigo. Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en él para procesar tus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que retires tu consentimiento. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos ofrecerte determinados productos o servicios. Te informaremos de ello en el momento en que retires tu consentimiento.
Cambios en esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad es efectiva a partir del (24 de mayo de 2018) y permanecerá en vigor excepto con respecto a cualquier cambio en sus disposiciones en el futuro, que entrará en vigor inmediatamente después de ser publicado en esta página. Nos reservamos el derecho a actualizar o cambiar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que debes consultar esta Política de Privacidad periódicamente. Tu uso continuado del Servicio después de que publiquemos cualquier modificación de la Política de Privacidad en esta página constituirá tu reconocimiento de las modificaciones y tu consentimiento para acatar y estar obligado por la Política de Privacidad modificada. Si realizamos algún cambio material en esta Política de Privacidad, te lo notificaremos a través de la dirección de correo electrónico que nos hayas proporcionado o colocando un aviso destacado en nuestro sitio web.
